Amministrazione Trasparente

I dati personali pubblicati sono "riutilizzabili solo alle condizioni previste dalla normativa vigente sul riuso dei dati pubblici (direttiva comunitaria 2003/98/CE e d.lgs 36/2006 di recepimento della stessa), in termini compatibili con gli scopi originari del trattamento ai sensi dell’art. 5, par. 1, lettera b), del RGPD, e delle altre disposizioni rilevanti in materia"

DIRIGENTE SCOLASTICO - Dott.ssa Maria Alberti

DIRETTORE DSGA – Dott.ssa Chiara Cerrato - COORDINA E GESTISCE L'INTERA AREA DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

Settore / Ufficio	Personale Assegnato	Servizi, Funzioni e Compiti Principali	TELEFONO
III. DIDATTICA	Assistente I	• Controllo e assegnazione posta istituzionale di istituto peo e pec almeno tre volte (inizio, metà, termine servizio) con eventuale protocollazione urgenze • Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec (propria e dell’ufficio didattica) • Controllo quotidiano siti USR e UST per tematiche di propria competenza e segnalazione, ove necessario, a DS, staff di presidenza, DSGA • Pubblicazioni albo online e Amministrazione Trasparente per obblighi di trasparenza • Didattica generale/RE • Gestione Diario 2.0 • Credenziali RE alunni e genitori (in sostituzione colleghe) • Alunni DVA/DSA/BES • Anagrafe alunni • Rilevazioni Invalsi • Cambio d’anno classi • Assegnazione docenti/materie alle classi su RE • OOCC • Esami di stato: commissioni, curriculum dello studente • Provvedimenti disciplinari alunni • Esami preliminari privatisti • Prove per l’accertamento della sospensione del giudizio • Scrutini • Pagamenti Pago in rete alunni e genitori • Iscrizioni (coordinamento) • Consegna diplomi; carico e scarico registro dei diplomi supporto collega Teresa • Accesso civico semplice e generalizzato e relativo registro delle richieste di accesso ai sensi della l. 241/90, con pubblicazione periodica • Organico classi e alunni di diritto e di fatto e connessi adempimenti Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec (propria e dell’ufficio didattica)	0362/70718
III. DIDATTICA	Assistente II	• Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec (propria e dell’ufficio didattica) • Controllo quotidiano siti USR e UST per tematiche di propria competenza e segnalazione, ove necessario, a DS, staff di presidenza, DSGA • Pubblicazioni albo online e Amministrazione Trasparente per obblighi di trasparenza • Gestione circolari • Didattica generale/RE • Gestione Diario 2.0 • Credenziali RE alunni e genitori • Iscrizioni • Pagamenti Pago in rete alunni e genitori • Nulla osta, ritiri, trasferimenti • Fascicoli alunni RE (anche acquisizione e invio da e verso altre scuole) • Aggiornamento anagrafica RE alunni e genitori • Certificati vari alunni • Esami di stato: commissioni, curriculum dello studente • Uscite didattiche • Viaggi istruzione (in collaborazione con collega ufficio contabilità) • Corsi di recupero • Esami integrativi/idoneità/passaggi nuovi professionali • Libri di testo • Pagelle e RE (conservazione a norma) • Alternativa IRC • Scrutini • Consegna diplomi; carico e scarico registro dei diplomi • Organico classi e alunni di diritto e di fatto e connessi adempimenti • Supporto mobilità studentesca	0362/70718
III. DIDATTICA	Assistente III	• Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec (propria e dell’ufficio didattica) • Controllo quotidiano siti USR e UST per tematiche di propria competenza e segnalazione, ove necessario, a DS, staff di presidenza, DSGA • Pubblicazioni albo on line e Amministrazione Trasparente per obblighi di trasparenza • Convenzioni, accordi, reti, adesioni a progetti didattici • Progetti atleti di alto livello • Credenziali RE alunni e genitori • Esoneri SMS • Infortuni alunni e personale • Carta dello Studente (IoStudio) • Supporto sportello al pubblico • Pagamenti Pago in rete alunni e genitori per progetti AOF • Supporto esami di stato • Rapporti sindacali e supporto alla contrattazione di istituto (convocazione RSU ECC) • Convocazione organi collegiali • Supporto gestione verifica titoli Gps e convalide personale docente a TD • Comunicazione con aziende per ex pcto • Organico classi e alunni di diritto e di fatto e connessi adempimenti • Supporto amministrativo FSL (ex PCTO)	0362/70718
II. PERSONALE	Assistente I	• Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec (propria e dell’ufficio amministrativo e personale) • Controllo e assegnazione posta istituzionale di istituto peo e pec almeno tre volte (inizio, metà, termine servizio) con eventuale protocollazione urgenze (solo in caso di assenza dell’AA designato) • Controllo quotidiano siti USR e UST per tematiche di propria competenza e segnalazione, ove necessario, a DS, staff di presidenza, DSGA • Pubblicazioni albo online e Amministrazione Trasparente per obblighi di trasparenza connessi alla propria mansione • Gestione carriera personale a tempo indeterminato: o Immissione in ruolo o Prese di servizio o Contratti o Assenze e relative comunicazioni a RTS o Part time e reintegri a tempo pieno o Contratti ore eccedenti o Diritti a pensione • Gestione carriera personale ATA a TI e TD (per il dettaglio, come sopra per i docenti) • Pratiche TFS/TFR • Convocazione da graduatorie per supplenti ATA • Nomine incarichi al personale docente e ATA a TI • Inserimento in piattaforma per laPA alle attività di selezione e contratti esperti interni a TI e ATA • Anagrafe delle prestazioni • Graduatorie interne e convalide personale ATA • Credenziali al personale (RE e gestionali di segreteria/sportello digitale • COB-SIUL	0362/70718
II. PERSONALE	Assistente II	• Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec (propria e dell’ufficio amministrativo e personale) • Controllo e assegnazione posta istituzionale di istituto peo e pec almeno tre volte (inizio, metà, termine servizio) con eventuale protocollazione urgenze (solo in caso di assenza dell’AA designato) • Controllo quotidiano siti USR e UST per tematiche di propria competenza e segnalazione, ove necessario, a DS, staff di presidenza, DSGA • Pubblicazioni albo on line e Amministrazione Trasparente per obblighi di trasparenza • Gestione carriera personale docente a tempo determinato: - Prese di servizio - Contratti - Convocazioni e individuazioni da graduatorie per relativi supplenti (sia docenti a T.D. che T.I.) - Assenze e relative comunicazioni a RTS • Organico di diritto e di fatto e connesse operazioni • Pratiche TFS/TFR • Rilevazioni assenze • Credenziali al personale (RE e gestionali di segreteria/sportello digitale) • Tirocini • COB-SIUL • Formazione al personale amministrativo incaricato e supervisione convalide contratti docenti e TD	0362/70718
II. PERSONALE	Assistente III	• Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec (propria e dell’ufficio amministrativo e personale) • Controllo quotidiano siti USR e UST per tematiche di propria competenza e segnalazione, ove necessario, a DS, staff di presidenza, DSGA • Pubblicazioni albo online e Amministrazione Trasparente per obblighi di trasparenza • Casellario giudiziale • Trasmissione documenti inerenti alla stipula del contratto (privacy- normativa provvedimenti disciplinari) • Ricostruzioni di carriera e allineamenti • Anno di formazione e prova docenti • Ricostruzioni su sentenza e docenti difensive e retributive • Esami di stato: nomine commissari e rapporti con USR e presidenti • Comunicazione PERLAPA beneficiari legge 104 • Fascicoli personali e relativi certificati di servizio • Diritto allo Studio • Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec (propria e dell’ufficio amministrativo e personale) • Gestione scioperi • Supporto DSGA per gestione amministrativo e contabile PNRR	0362/70718
I. AFFARI GENERALI	Assistente I	• Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec (propria e dell’ufficio del DSGA) • Controllo quotidiano siti USR e UST per tematiche di propria competenza e segnalazione, ove necessario, a DS, staff di presidenza, DSGA • Pubblicazioni Albo online e Amministrazione Trasparente per obblighi di trasparenza • Gestione del magazzino e dell’inventario • Monitoraggio scorte dell’istituto per tutte le forniture e il fabbisogno di beni e materiali • Gestione albo dei fornitori • Supporto al DSGA nella gestione dei beni informatici, dell’infrastruttura tecnologica e fisica • Rapporti con gli enti proprietari e manutenzione e rapporti con il comune • Fatturazione elettronica: verifica in SIDI acquisizione protocollazione e relativa liquidazione • Supporto all’attività negoziale del DS e del DSGA - Avvisi - Bandi - Gestione fondi europei - Acquisti e affidamenti - Procedure a evidenza pubblica - Sedute di gara • Supporto al DSGA per le attività inerenti i contratti di fornitura di beni, servizi e lavori • Gestione PON/PNRR • Attività di selezione esperti esterni e gestione relativi contratti • Gestione documentale Erasmus • Supporto al DSGA per gestione amministrativo contabile PNRR • Gestione negoziale e istruttoria mobilità, viaggi istruzione	0362/70718
I. AFFARI GENERALI	Assistente II	• Controllo e assegnazione posta istituzionale di istituto peo e pec almeno tre volte (inizio, metà, termine servizio) con eventuale protocollazione urgenze (solo in caso di assenza dell’AA designato) • Controllo quotidiano siti USR e UST per tematiche di propria competenza e segnalazione, ove necessario, a DS, staff di presidenza, DSGA • Pubblicazioni albo on line e Amministrazione Trasparente per obblighi di pubblicazione (rapporti con OIV, controllo preventivo e successivo dell’adempimento degli obblighi) • Controllo posta istituzionale dell’istituto peo e pec; • Gestione pratiche di Infortuni alunni e personale • Supporto DSGA Liquidazione compensi accessori CU • Assicurazione alunni e personale • Liquidazione compensi esperti esterni e spese per esami di Stato; • Gestione attività negoziale di maggiore complessità, con particolare riferimento all’utilizzo di piattaforme di acquisto (Consip MEPA) • Gestione amministrativa connessa con l’applicazione delle normative sulla sicurezza e la privacy, ivi compresa la formazione • Gestione amministrativa connessa con la sorveglianza sanitaria • Supporto al DSGA per adempimenti fiscali • Gestione verifica Gps e convalide personale a TD • Supporto all’attività negoziale del DS e del DSGA • Avvisi • Bandi • Gestione fondi europei • Acquisti e affidamenti • Procedure a evidenza pubblica • Sedute di gara • Supporto al DSGA per le attività inerenti i contratti di fornitura di beni, servizi e lavori • Gestione PON/PNRR • Attività di selezione esperti esterni e gestione relativi contratti • Supporto al DSGA per gestione amministrativo contabile PNRR • Gestione negoziale e istruttoria mobilità, viaggi istruzione	0362/70718

Documenti

Protocollo 558/2026 del 08/01/2026

Decreto di nomina incarichi facenti capo al Consiglio di Istituto triennio 2025-2028

Pubblicato il: 08/01/2026
Tipologia: Articolazione degli uffici

Ultimo aggiornamento: 08/01/2026 10:49:52

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